個人情報保護方針
株式会社ビサイド（以下、当社）は、医療機関様向け・中小企業様向けのシステムサービス業（システム開発・販売・サポート業務等）を行っており、関係者様（お客様、お取引先様、および従業員）との信頼の上に成り立っております。その信頼にこたえていくためにも、事業で取り扱う全ての個人情報に対して適切な取り扱いに努めなければならないと考えています。個人情報保護の重要性を深く認識し、かつ適切に取り扱うために個人情報保護の基本方針を定め、これを実行し維持することに努めます。
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に 従事する従業員（以下、「従業員」という）に周知し、
遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、
個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。
4．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報相談窓口を設け、誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守 状況を監視及び監査し、
違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。
これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
株式会社 ビサイド
個人情報の取扱いに関して
株式会社ビサイド（以下、当社）は、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努め、以下に従って個人情報を利用いたします。
取得する個人情報
・取引先から委託されたデータ
・資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
・お客様情報
・お取引先様情報
・採用候補者・応募者の方に関する情報
・従業員情報
取得方法
・取引先から委託
・直接お客様から口頭、書面、メール、Webフォームより取得
・当社への採用応募者から口頭、書面、メール・Webフォームより取得
・ 本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得
個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 |
利用目的 |
開示区分 |
| 取引先から委託されたデータ |
システムの開発、販売、調査、保管、保守のため |
非開示 |
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 |
お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 |
開示 |
| お客様情報 |
・商談やお問い合わせで業務上必要な連絡等 ・製品・サービス等の販売・提供・サポート対応 ・取引情報や代金決済及び契約の履行等 ・商品や技術などの情報及びその他各種情報の提供 ・お客様満足度調査等のアンケートのご依頼 |
開示 |
| お取引先様情報 |
業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続き |
開示 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 |
採用選考、連絡 |
開示 |
| 従業員情報 |
人事、総務などの雇用管理 |
開示 |
| 当社へ来社される方に関する個人情報 | 当社施設の安全管理のため | 開示 |
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。
個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1) ご依頼者の同意がある場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
個人情報の開示等
当社は、開示対象個人情報（「個人情報の利用目的」の利用範囲）について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、個人情報相談窓口までお問合せ下さい。
1) 利用目的の通知の請求
2) 開示の請求
3) 内容の訂正の請求
4) 追加又は削除の請求
5) 利用の停止の請求
6) 削除及び第三者への提供の停止の請求
個人情報に関するお問合せ
ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、個人情報相談窓口までお問合せ下さい。
【個人情報相談窓口】
個人情報保護管理者 稲迫
電話：082-236-9020 FAX：082-553-0511